Des assistants IA qui prennent en charge vos tâches répétitives.
Nous partons de vos tâches,
pas d'un catalogue
Deux assistants fonctionnent déjà sur des données de démonstration : les devis et les relances. Les suivants, nous les construirons à partir de ce que les chefs d'entreprise nous disent.
Devis
À partir d'une demande écrite ou de la photo de vos notes de visite, il prépare un devis complet, à votre format et avec vos vrais prix. Ce qui n'est pas clair, il vous le demande au lieu de l'inventer.
Exemple
Un client demande un prix en fin de journée. Le lendemain matin, le brouillon vous attend, calculé avec vos tarifs. Vous le relisez, vous l'envoyez.
Devis
À partir d'une demande écrite ou de la photo de vos notes de visite, il prépare un devis complet, à votre format et avec vos vrais prix. Ce qui n'est pas clair, il vous le demande au lieu de l'inventer.
Exemple
Un client demande un prix en fin de journée. Le lendemain matin, le brouillon vous attend, calculé avec vos tarifs. Vous le relisez, vous l'envoyez.
Ce qui rend
nos assistants
fiables
La mémoire de votre entreprise
Vos tarifs, vos clients, vos règles, écrits noir sur blanc en quelques pages. C'est la seule source que lisent vos assistants.
Rien d'inventé
Ce qu'un assistant ne trouve pas dans la mémoire de votre entreprise, il vous le demande. Il ne devine jamais un prix, une date ou un nom.
Des chiffres justes
Les totaux, les retards et les échéances sont calculés par du code. L'IA rédige, elle ne compte pas.
Votre accord avant chaque envoi
Chaque brouillon attend votre validation. Vous validez d'un message, sans logiciel à apprendre.
À votre nom, à votre image
Une fois validés, vos devis, relances et réponses partent avec votre en-tête et votre signature. Vos clients voient votre entreprise, pas un logiciel.
Un espace dédié, en Europe
Vos données vivent dans un espace réservé à votre entreprise, sur un serveur en Europe, séparé de tous les autres.
Notre méthode
Nous partons de votre semaine, pas d'un produit tout fait
Nous comprenons ce qui vous prend du temps
Un échange, de vous à nous
Votre semaine : les tâches qui reviennent, celles qui s'oublient, celles qui débordent sur vos soirées
Vos documents : quelques devis, factures ou mails, pour voir comment vous travaillez
Vos canaux : mail, WhatsApp, téléphone, là où vos clients vous écrivent
La suite : une proposition écrite et chiffrée, avant tout engagement
Nous rassemblons ce que sait votre entreprise
Rien à rédiger de votre côté
Vos sources : anciens devis, factures, tarifs, mails. Ce qui existe déjà suffit
Vos règles : vos prix, vos remises, les clients à ménager, écrits noir sur blanc
Ce qui manque : nous le récupérons en discutant avec vous, pas en vous demandant des rapports
Votre contrôle : vous pouvez tout lire et tout corriger, ce n'est pas une boîte noire
Nous construisons et testons vos assistants
Une mission par assistant
Une mission chacun : un assistant pour les devis, un autre pour les relances, et ainsi de suite
Rien d'inventé : ce qu'un assistant ne sait pas, il vous le demande
Des calculs fiables : les totaux sont faits par du code, pas par l'IA
Des tests pièges : client inconnu, information manquante, cas ambigu, avant toute mise en service
Vos assistants préparent, vous validez
Nous vous montrons tout
Prise en main : nous vous montrons comment valider, corriger et demander
Validation : chaque brouillon attend votre accord, d'un simple message
Guide d'utilisation : écrit pour vous, sans jargon
Point de suivi : nous faisons le bilan avec vous après le premier mois
Nous restons
Un système entretenu ne se dégrade pas
Surveillance : nous vérifions que tout tourne comme prévu
Mises à jour : les outils d'IA changent vite, nous suivons pour vous
Votre mémoire à jour : un prix change, nous modifions une ligne, tous vos assistants l'appliquent
Évolution : vos corrections nous disent quoi améliorer
Des questions ?
Racontez-nous
votre semaine
Qu'est-ce qui vous a pris du temps sans rien vous rapporter ?
OVB Nexus
Assistants IA pour les petites entreprises
Île Maurice · France
Écrivez-nous
ovbnexus@gmail.comDeux lignes suffisent : dites-nous quelle tâche vous prend le plus de temps. Nous vous répondons nous-mêmes.
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